Pemerintah Kota Madiun terus mendorong peningkatan kualitas pelaporan serta akurasi informasi di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Hal itu disampaikan Plt Wali Kota Madiun, F. Bagus Panuntun, saat memimpin rapat pegawai di Ruang 13, Selasa (21/4). Rapat tersebut menjadi bagian dari upaya menyelaraskan dokumen kerja dengan kondisi riil di lapangan.
Dalam arahannya, ia menegaskan bahwa setiap proses administrasi, termasuk penerimaan dan tindak lanjut surat, wajib melalui mekanisme yang telah ditetapkan. Ia juga mengingatkan agar tidak ada lagi penyusunan laporan tanpa didukung informasi yang akurat.
“Surat laporan tidak bisa langsung diproses, tetapi harus melalui tahapan sesuai mekanisme yang ada. Masih ditemukan penyampaian yang belum sesuai saat dibahas dalam rapat dinas,” ujarnya.
Selain itu, OPD diminta lebih cermat dalam menyusun laporan program kerja. Setiap kegiatan harus dilengkapi informasi pendukung yang jelas, terukur, serta menggambarkan situasi aktual di lapangan.
Menurutnya, laporan bukan sekadar formalitas administrasi, melainkan menjadi landasan penting dalam pengambilan kebijakan pemerintah daerah.
“Laporan harus benar-benar mencerminkan kondisi riil. Saya akan turun langsung untuk melakukan pengecekan,” tegasnya.
Di akhir arahannya, ia juga menyoroti pentingnya menjaga keamanan fasilitas umum sebagai bagian dari pelayanan kepada masyarakat. Seluruh OPD diminta lebih peka terhadap kondisi di lapangan, khususnya yang berkaitan dengan keamanan dan kenyamanan ruang publik.
“Pastikan fasilitas umum dalam kondisi aman dan terpantau dengan baik. Jangan sampai ada potensi gangguan yang luput dari perhatian. Keamanan masyarakat adalah prioritas yang tidak bisa ditawar,” pungkasnya.
